학원은 아래 정보를 수업과 학습 관리에 필요한 범위에서만 처리합니다. 아래 정보는 수강·근무 계약을 맺고 이행하는 데 꼭 필요한 정보여서 별도의 동의 없이 처리합니다(개인정보 보호법 제15조 제1항 제4호). 주민등록번호 같은 고유식별정보와 민감정보는 수집하지 않습니다.
| 대상 | 항목 | 목적 |
|---|---|---|
| 학생 | 가입할 때 이메일(아이디), 비밀번호, 이름, 졸업 연도, 재학 학교, 휴대폰 번호 학생 정보에 적은 경우 거주 중인 나라와 도시, 희망 대학·국가 이용하는 동안 만들어지는 정보 수강 반과 출결, 과제·시험 답안(손글씨 포함)과 채점 결과, 학습 피드백, 질문과 답변, 자료·노트 열람 기록, 접속 기록 |
회원 관리와 본인 확인, 수업·과제·시험 운영과 채점, 학습 피드백 제공, 수업 알림 전달, 수강료 정산, 부정 이용 방지 |
| 학부모(보호자) | 휴대폰 번호, 이메일, 알림을 받을 수단(카카오톡·이메일) 학생이 가입할 때 입력하거나 학원이 등록합니다. |
출결·과제·피드백 등 수업 알림 전달 |
| 강사·보조강사·관리자 | 이름, 이메일(아이디), 비밀번호, 연락처, 계정 유형, 가입 신청 때의 접속 주소(IP) 이용하는 동안 만들어지는 정보 접속 기록(계정, 일시, 접속 주소, 이용한 화면), 자료 열람 기록 |
계정과 권한 관리, 업무 알림 전달, 개인정보를 다루는 계정의 접속 기록 보관(법령상 의무) |
가입 봇을 막기 위해 가입을 신청한 접속 주소(IP)를 일시적으로 확인합니다.
| 정보 | 보유 기간 |
|---|---|
| 회원 정보 | 이름, 이메일, 비밀번호, 연락처, 졸업 연도, 학교, 학부모 연락처·이메일 — 수강(근무)이 끝나거나 탈퇴를 요청해 계정을 삭제한 날부터 15일 뒤 파기합니다. 15일 동안은 같은 사람의 재가입을 제한하고 잘못 삭제한 계정을 되살릴 수 있도록 보관하며, 이 기간에는 로그인할 수 없고 다른 목적으로 쓰지 않습니다. |
| 오래 쓰지 않은 계정 | 3년 이상 로그인하지 않은 계정은 30일 전에 이메일로 알린 뒤 삭제하고, 위와 같이 15일 뒤 파기합니다. 그 전에 로그인하면 계속 쓸 수 있습니다. |
| 수업 기록 | 출결, 과제 제출, 시험 기록은 회원 정보를 파기한 뒤에는 누구의 것인지 알 수 없는 상태로 남으며, 통계와 정산에만 씁니다. 학생에게 쓴 피드백의 글과 알림은 회원 정보와 함께 지웁니다. |
| 승인되지 않은 관리자 가입 신청 | 거절하는 즉시 삭제합니다. 처리되지 않은 채 30일이 지난 신청도 삭제합니다. |
| 접속 기록 | 2년 보관한 뒤 삭제합니다(법령상 1년 이상 보관 의무). |
다른 법령에 따라 보존해야 하는 정보는 그 기간 동안 다른 정보와 분리해 보관합니다. 전자 파일은 복구할 수 없는 방법으로 삭제합니다. 장애에 대비한 백업에 들어 있는 정보는 30일 안에 함께 지워집니다.
학원은 이용자의 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만 법령에 근거가 있거나 수사기관이 법령이 정한 절차에 따라 요구하는 경우는 예외로 합니다.
학원은 사이트를 운영하기 위해 아래와 같이 개인정보 처리 업무를 맡기고 있으며, 맡긴 정보가 안전하게 다뤄지도록 관리합니다. 맡기는 업무나 맡은 곳이 바뀌면 이 방침에 바로 적습니다.
| 맡은 곳 | 맡긴 업무 | 맡기는 항목 | 보유 기간 |
|---|---|---|---|
| 카페24 주식회사 | 서버 운영, 파일 보관 | 사이트에 저장되는 회원 정보와 수업 기록, 올린 파일 | 회원 탈퇴 또는 위탁 계약이 끝날 때까지 |
| 솔라피 주식회사 | 문자·카카오 알림톡 발송 | 받는 사람의 이름, 휴대폰 번호, 알림 내용 | |
| Google LLC | 이메일 발송(Gmail) | 받는 사람의 이메일 주소, 메일 내용 |
만 14세 미만 아동은 사이트에서 직접 가입할 수 없습니다. 학원이 법정대리인(보호자)의 동의를 확인한 뒤 계정을 만들어 드립니다. 법정대리인은 아동의 개인정보에 대해 열람·정정·삭제를 요청할 수 있습니다.
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| 개인정보처리자 | (주)얼라이언스에듀 (얼라이언스에듀국제학원) |
|---|---|
| 개인정보 보호책임자 | 이재훈 (대표이사) |
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